2016年6月30日下午2:00，學院特别邀請學校黨辦校辦副主任餘浚老師，為我院實驗室管理員作了題為“公文規範與寫作”的講座。此次講座在我院311會議室舉行。學院黨委書記劉德英老師到場并主持本次講座。學院各實驗室管理員以及學院行政部門和公共儀器中心的相關老師聽取了本次講座。

劉德英書記首先介紹了本次講座舉辦的起因和目的。劉德英書記說，此次講座旨在滿足實驗室管理員對規範公文寫作格式、提高公文寫作水平的需求，以期通過此次培訓，使實驗室管理員能夠更好的使用文字工具，促進實驗室規範化管理和科研課題申請，使實驗室得到更好的發展。

餘浚老師在講座中，首先介紹了公文的概念、公文的形成及其演變曆史，介紹了我國對公文規範性的相關要求及處理依據，并具體講解了黨政機關公文的特點及其重要作用，并對公文的分類、格式要素、行文規範、辦理程序等進行了詳細闡述，使大家從多方位了解了“什麼是公文”。

接着餘浚老師又講解了“如何寫公文”。其中他詳細說明了公文寫作時的基本要求、公文語言的規範表述。他指出，公文寫作過程中，審題立意時，要“站高、立新、想深”；謀篇布局時，要做到抓“四要”，除“四害”，即，要集中，不要分散、要嚴謹，不要疏漏、要條理，不要雜亂、要連貫，不要梗堵，文章應有“鳳頭、豬肚、豹尾”，并着重強調了修改與校驗對公文寫作的重要性。餘浚老師指出“官樣文章依然可以寫得很生動，好像指揮千軍萬馬”。

針對我院實驗室管理員的工作性質，餘浚老師以實例講解的方式，特别介紹了幾種常用公文的寫作規範與方法，如：通知、報告、請示、函、紀要、工作總結等。

然後，餘浚老師又探讨了“如何寫好公文”。他指出，文章有四種境界：深入淺出、深入深出、淺入淺出、淺入深出，其中，深入淺出是最高境界，淺入深出為文章大忌。另外，公文寫作一定要注重細節，要做到“一字入公文，九牛拔不出”。

最後，餘浚老師告誡大家，在公文寫作時一定要端正态度，做到“臨文必靜，成竹在胸”，并且鼓勵大家“文無定法，需在實踐中細心琢磨，才能不斷提高”。

餘浚老師在整場講座中，時而引經據典、時而實例分析，時而诙諧生動，時而平實嚴謹。在短短2個小時内，為大家展示了公文寫作的前世今生及其獨特功能。

劉德英書記對此次講座活動進行了總結。他指出，這是一次非常難得的學習機會，希望實驗室管理員能夠在今後的工作中學以緻用，為實驗室的良好發展做出更大的貢獻。